Inhalte suchen

Über die Portal-Suche können Sie innerhalb Ihres Unternehmensmodells nach spezifischen Inhalten suchen. Die Suche im Portal ist eine Volltextsuche. Alle Modellobjekte werden durchsucht und alle Treffer des Suchworts im Modellobjekt oder in einem seiner Attribute werden in den Suchergebnissen ausgegeben. Die Suche öffnen Sie über die Menüleiste im Portal.

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Suchlogik

Durch eine spezifische Gewichtung und Filterung bei der Suche zeigt Aeneis die relevantesten Treffer zu Ihrem Suchbegriff an oberster Stelle an.

Anzeigenamen relevanter als Attributwerte

Am relevantesten sind Treffer im Anzeigenamen des Objekts. Treffer in Attributwerten werden nachrangig in der Trefferliste aufgeführt.

Exakte Übereinstimmungen am relevantesten

Standardmäßig liefert Aeneis Treffer, wenn Ihr Suchbegriff in einer Zeichenkette im Anzeigenamen oder in Attributen vorkommt. Hierbei sind die Treffer am relevantesten, in denen der Suchbegriff exakt mit einer Zeichenkette im Anzeigenamen oder in einem Attributwert übereinstimmt.

Übereinstimmungen mit mehreren Suchbegriffen

Treffer, die Zeichenketten enthalten, die mit allen oder mehreren Suchbegriffen übereinstimmen, werden weiter oben angezeigt.

Treffer filtern durch Platzhalter

Die Trefferanzeige können Sie mit dem Platzhalter * in Ihrem Suchbegriff einschränken. Indem Sie den Platzhalter an einer bestimmten Stelle im Suchbegriff platzieren, geben Sie für die Trefferanzeige vor, an welcher Stelle der Suchbegriff innerhalb einer Zeichenkette vorkommen muss.

Position des Platzhalters	Ergebnis	Beispiele
Bildung*	Die Suche wird auf Ergebnisse eingeschränkt , in denen die Zeichenkette vor dem Stern vorkommt.	Bildungsreise
*entwicklung	Die Suche wird auf Ergebnisse eingeschränkt , in denen die Zeichenkette nach dem Stern vorkommt.	Rauchgasentwicklung
Rechnung*ung	Die Suche wird auf Ergebnisse eingeschränkt , in denen die Zeichenketten vor und nach dem Stern vorkommen.	Rechnungsbearbeitung
Suche ohne Platzhalter oder *Rechnung*	Wenn der Suchbegriff in einer Zeichenkette im Anzeigenamen oder in einem Attributwert vorkommt, wird ein Treffer angezeigt. Die Position des Suchbegriffs in Zeichenketten wird nicht berücksichtigt.	Wenn Sie nach Rechnung oder *rechnung* suchen, bekommen Sie z. B. Treffer bei folgenden Zeichenketten: Rechnungsbearbeitung Bundesrechnungshof Jahresabschlussrechnung

Treffer auf exakte Übereinstimmungen beschränken

Indem Sie den Suchbegriff in Anführungszeichen setzen, können Sie die Trefferanzeige auf exakte Übereinstimmungen beschränken.

Suchergebnisse filtern

Sie haben die Möglichkeit, die Suche vorher und nachher zu filtern. Wenn Sie die Suche im Portal noch nicht ausgeführt haben, können Sie eine oder mehrere Kategorien auswählen, nach denen ausschließlich gesucht werden soll.

Wenn Sie die Suche im Portal ausgeführt haben, können Sie die Suchergebnisse im linken Bereich über Schnellfilter filtern. Die Kategorie-Einschränkung können Sie auch nach der ausgeführten Suche noch anpassen.

• Kategorien: Hier können Sie bevor oder nachdem die Suche ausgeführt wurde eine oder mehrere Kategorien auswählen, nach denen die Suchergebnisse gefiltert werden.

• Kategorieliste: In der Kategorieliste werden Ihnen die Kategorien der Suchergebnisse angezeigt und wie viele Objekte von der Kategorie gefunden wurden. Per Klick auf eine Kategorie werden die Suchergebnisse nach dieser Kategorie gefiltert.

  Hinweis: Die Kategorieliste und die Suchergebnisse werden zurückgesetzt, sobald Sie die Filter in Kategorien ändern.

• Weitere Sucheinstellungen: Sie können weitere Sucheinstellungen ausklappen und dort weitere Filtereinstellungen für die Suchergebnisse vornehmen.

Suchergebnisse sortieren

Über das Dropdown-Menü rechts oben in der Suche können Sie die Suchergebnisse alphabetisch oder nach dem Änderungsdatum sortieren:

Suchergebnis öffnen

Sie haben die Möglichkeit die Suchergebnisse in der Suche auf verschiedene Weisen zu öffnen:

• Per Klick auf das Suchergebnis.

• Wenn das gefundene Objekt ein Dokument ist, können Sie dieses per Klick auf die Schaltfläche neben dem Titel des Suchergebnisses direkt öffnen:

  

• Über das Kontextmenü eines Suchergebnisses können Sie dieses im WebModeller, Portal oder in einem neuen Browsertab öffnen:

  

Meine Suchen

In diesem Bereich verwalten Sie Suchen, die Sie immer wieder durchführen. Hier können Sie Ihre Suchen speichern, aktualisieren oder löschen.

Suche speichern:

Suchen, die Sie beispielsweise immer wieder im Portal durchführen, können Sie sich abspeichern. Um eine Suche zu speichern, klicken Sie auf die Speichern-Schaltfläche. Ihre gespeicherten Suchen werden im Dropdown-Menü aufgelistet.

Suche aktualisieren:

Suchen, die Sie bereits gespeichert haben, können Sie bearbeiten und aktualisieren.

1. Öffnen Sie das Dropdown-Menü in Meine Suchen

2. Wählen Sie eine gespeicherte Suche aus der Liste aus

3. Bearbeiten Sie Ihre Suche, indem Sie Änderungen an den Filtereinstellungen vornehmen

4. Klicken Sie auf die Aktualisieren-Schaltfläche

5. Ändern Sie im Pop-Up Suche aktualisieren bei Bedarf den Namen Ihrer Suche und klicken Sie auf Speichern

Suche löschen:

Eine gespeicherte Suche können Sie über die Löschen-Schaltfläche entfernen.

Suchergebnisse als Excel drucken

Eine ausgeführte Suche können Sie in einer Excel-Tabelle ausgeben. Klicken Sie hierfür auf die Schaltfläche Als Excel drucken. Die Excel-Tabelle wird über den Browser direkt heruntergeladen.

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